할 일 목록, 그냥 쓰면 망한다? 생산성 폭발 To Do List 활용 전략

할 일 목록, 그냥 쓰면 망한다? 생산성 폭발 To Do List 활용 전략
할 일 목록, 그냥 쓰면 망한다? 생산성 폭발 To Do List 활용 전략

 

혹시 매일 아침 야심 차게 To Do List를 작성하고는, 저녁이 되면 미완성 목록만 보며 한숨 쉬어본 적 있으신가요? 😟 많은 분들이 생산성을 높이겠다며 할 일 목록을 만들지만, 오히려 그 목록 자체가 또 하나의 스트레스 요인이 되는 경우가 많아요. 분명 뭔가를 적긴 적었는데, 막상 뭘 먼저 해야 할지 모르겠고, 결국 하루는 엉뚱한 일만 하다 끝나버리는 악순환에 빠지기도 하죠.

 

할 일 목록은 단순한 나열이 아니에요. 제대로만 활용한다면 우리의 생산성을 폭발적으로 끌어올려 줄 강력한 도구가 될 수 있답니다! 하지만 '그냥 쓰면 망한다'는 말이 나올 정도로, 잘못된 방법으로 접근하면 시간 낭비는 물론, 자신감까지 떨어뜨릴 수 있어요.

 

이 글에서는 왜 우리의 To Do List가 번번이 실패하는지 그 이유를 낱낱이 파헤치고, 여러분의 일상을 생산성과 성취감으로 가득 채워줄 To Do List의 비밀스러운 활용 전략을 알려드릴게요. 오늘부터 여러분의 할 일 목록은 더 이상 숙제가 아닌, 든든한 조력자가 될 거예요! 💪

할 일 목록, 왜 실패할까요? 🤔

우리는 왜 To Do List를 만들 때마다 좌절감을 느끼곤 할까요? 단순히 '의지 부족'의 문제가 아니에요. 오히려 잘해보려는 마음이 앞서서 실수하는 경우가 많답니다. 할 일 목록이 우리에게 스트레스만 안겨주는 흔한 이유들을 함께 알아볼까요? 😩

 

가장 큰 문제는 바로 ‘계획의 부실함’에서 시작돼요. 막연하고 추상적인 목록은 실행하기 어렵기 마련이죠. 예를 들어, '운동하기'라고만 적어두면 뭘 얼마나 해야 할지 감이 잡히지 않아 결국 미루게 되는 식이에요. 이런 식으로 목록에만 잔뜩 쌓여가는 미완성 업무들은 오히려 우리를 지치게 만들어요.

 

또 다른 문제는 '과도한 욕심'이에요. 하루에 할 수 있는 양을 훨씬 초과하는 목록을 빼곡히 채워 넣는 경우가 많아요. 😅 처음에는 의욕이 넘치지만, 현실적인 시간과 에너지를 고려하지 않은 채 목록만 늘리다 보면, 결국 한두 가지도 제대로 끝내지 못하고 스스로를 자책하게 됩니다. 이건 마치 풀코스 마라톤을 처음부터 전력 질주하는 것과 다름없어요.

 

이처럼 할 일 목록이 실패하는 데는 단순히 게으름 때문이 아닌, 구조적인 문제와 심리적인 요인들이 복합적으로 작용하는 경우가 많아요. 이 문제점들을 제대로 이해하는 것이 생산성 폭발 To Do List를 만드는 첫걸음이랍니다!

 

🚫 할 일 목록이 실패하는 흔한 이유

 

  • 🤯 과도한 목록: 하루에 소화하기 힘든 너무 많은 일들을 작성
  • vague 모호한 목표: '프로젝트 검토', '업무 정리'처럼 구체적이지 않은 목표 설정
  • priority 우선순위 부재: 중요도와 긴급도를 고려하지 않고 무작정 나열
  • review 점검 부족: 작성 후 주기적으로 확인하고 업데이트하지 않음
  • perfectionist 완벽주의 함정: 모든 일을 완벽하게 끝내려다 시작조차 못 함

 

실제로 많은 직장인들이 To Do List를 작성하지만, 그중 70% 이상이 '끝나지 않는 목록' 때문에 오히려 스트레스를 받는다고 해요. 심리학자들은 이러한 현상을 '계획 오류(Planning Fallacy)'라고 부르며, 우리가 자신의 능력을 과대평가하고 소요 시간을 과소평가하는 경향이 있다고 설명합니다. 이제 이런 함정에서 벗어나 볼까요?

 

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생산성 폭발! To Do List의 기본 원칙 💡

실패하는 To Do List의 함정에서 벗어나려면, 몇 가지 핵심 원칙을 알아야 해요. 이 원칙들은 단순히 할 일을 적는 것을 넘어, 실제로 일을 해낼 수 있도록 돕는 탄탄한 기반이 되어준답니다. 마치 건물을 지을 때 튼튼한 기초가 필요한 것처럼 말이죠! 🏗️

 

첫 번째 원칙은 '명확성'이에요. 할 일 목록의 각 항목은 누가 봐도 이해할 수 있고, 바로 행동으로 옮길 수 있을 만큼 구체적이어야 해요. '보고서 작성'보다는 'A 프로젝트 보고서 3페이지 완성하기'처럼요. 애매모호한 표현은 실행을 지연시키고 혼란을 줄 뿐이에요.

 

두 번째는 '실행 가능성'이에요. 목록에 적힌 일들이 실제로 여러분의 능력과 주어진 시간 안에 완료할 수 있는 것들인지 현실적으로 판단해야 해요. 너무 어렵거나 시간이 많이 걸리는 일은 작게 쪼개는 지혜가 필요해요. 예를 들어, '새로운 언어 마스터하기'보다는 '새로운 언어 교재 10페이지 읽기'가 훨씬 실행 가능성이 높겠죠?

 

세 번째는 '유연성'이에요. 아무리 완벽한 계획이라도 예기치 않은 변수는 항상 생기기 마련이죠. To Do List는 고정된 것이 아니라, 상황에 따라 조정될 수 있는 살아있는 문서여야 해요. 새로운 일이 생기거나 기존 계획에 변화가 필요할 때, 언제든 수정하고 우선순위를 재조정할 수 있는 마음가짐이 중요해요. 너무 완벽한 계획에 얽매이다 보면 오히려 스트레스만 가중될 수 있어요. 🧘‍♀️

 

✅ To Do List 기본 원칙 체크리스트

원칙 설명 예시 적용 팁
명확성 누구나 이해하고 행동 가능한 구체적 서술 "보고서 작성" → "A 프로젝트 주간 보고서 초안 20시까지 완성" 육하원칙(누가, 무엇을, 언제, 어디서, 어떻게, 왜) 적용
실행 가능성 현재 능력과 시간 내 완료 가능한 수준 "논문 쓰기" → "논문 서론 1단락 작성" 너무 큰 업무는 잘게 쪼개기
유연성 예기치 못한 상황에 대비한 조정 가능성 급한 업무 발생 시 기존 일정 조정 계획을 맹신하지 않고 필요시 재조정
주기적 검토 정기적으로 목록을 확인하고 업데이트 매일 아침 5분, 매주 금요일 30분 To Do List 점검 완료된 일은 과감히 지우고, 미루어진 일은 재배치

 

이러한 원칙들을 적용하면 여러분의 To Do List는 단순한 목록이 아니라, 목표 달성을 위한 강력한 도구로 변모할 거예요. 마치 나침반처럼 올바른 방향을 제시하고, 여러분이 길을 잃지 않도록 도와줄 겁니다. 이제 막막했던 할 일들이 점차 명확하고 실행 가능한 단계로 보이기 시작할 거예요! 🧭

 

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목표를 명확히! To Do List 작성 전 필수 단계 🎯

할 일 목록을 무턱대고 적기 시작하면 실패할 확률이 높다는 것을 이제 아셨을 거예요. 마치 항해사가 목적지 없이 배를 띄우는 것과 같죠. 🗺️ 진정으로 생산적인 To Do List를 만들려면, 목록을 작성하기 전에 반드시 거쳐야 할 '선행 단계'가 있어요. 바로 여러분의 목표를 명확하게 설정하는 일이에요.

 

목표가 명확하면 그 목표를 달성하기 위한 구체적인 할 일들이 자연스럽게 도출된답니다. 이때 활용하면 좋은 것이 바로 'SMART 목표 설정' 원칙이에요. 이 원칙을 적용하면 막연했던 목표가 손에 잡히는 구체적인 행동 계획으로 바뀔 수 있어요. SMART는 Specific(구체적인), Measurable(측정 가능한), Achievable(달성 가능한), Relevant(관련성 있는), Time-bound(기한이 있는)의 약자예요.

 

예를 들어, '건강해지기'라는 추상적인 목표 대신, "매일 아침 30분 조깅으로 3개월 안에 체지방 3% 감량하기"처럼 SMART 원칙에 따라 구체적으로 설정하는 것이죠. 이렇게 목표를 세우면, '조깅하기', '식단 기록하기'와 같은 할 일들이 훨씬 명확해지고, 나아가 동기 부여도 더 잘 될 수 있어요.

 

목표를 명확히 설정한 후에는, 그 목표를 달성하기 위해 필요한 모든 업무들을 일단 머릿속에서 꺼내 보세요. 브레인스토밍을 통해 생각나는 모든 일들을 일단 적는 거예요. 이때는 아직 우선순위를 고려할 필요 없이, 그냥 떠오르는 대로 자유롭게 적는 것이 중요해요. 나중에 이 목록들을 정리하고 중요도에 따라 분류할 거니까요.

 

🎯 목표 설정 SMART 원칙

 

  • Specific (구체적인): 무엇을, 왜, 어떻게 달성할지 명확히 정의
  • 📊 Measurable (측정 가능한): 목표 달성 여부를 숫자로 확인 가능하게 설정
  • Achievable (달성 가능한): 현실적으로 이룰 수 있는 목표 설정
  • 🔗 Relevant (관련성 있는): 개인의 큰 목표나 가치와 연관된 목표
  • Time-bound (기한이 있는): 언제까지 달성할지 명확한 마감 기한 설정

 

SMART 원칙은 단순히 To Do List를 넘어, 인생의 다양한 목표를 설정할 때도 유용하게 활용될 수 있어요. 실제 많은 성공한 사람들이 이 원칙을 통해 자신의 목표를 구체화하고 달성했다고 합니다. 이제 여러분도 여러분만의 SMART 목표를 세우고, To Do List의 첫 단추를 제대로 꿰어 보세요! 🚀

 

💡 미루는 습관, 이제 그만!
심리학 기반 To Do List 실행력 높이는 5가지 비법을 공개합니다!

✅ To Do List 실행력 높이는 5가지 비법

늘 계획만 세우고 실행은 미루는 습관 때문에 고민이신가요? 심리학 기반으로 To Do List의 실행력을 획기적으로 높이는 5가지 실용적인 비법을 알려드립니다. 오늘부터 달라진 나를 경험해보세요!

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실패율 제로! To Do List 작성의 황금률 ✍️

이제 목표도 세웠고, 할 일들을 브레인스토밍도 마쳤으니, 본격적으로 To Do List를 작성할 차례예요. 하지만 여기에도 '황금률'이 존재한답니다. 이 규칙들을 따르면 여러분의 할 일 목록은 단순한 나열이 아닌, 실행력을 극대화하는 강력한 도구로 변신할 거예요! 🌟

 

가장 중요한 황금률 중 하나는 바로 '우선순위 설정'이에요. 모든 일이 똑같이 중요하고 긴급할 수는 없죠. 아이젠하워 매트릭스나 ABCDE 방법과 같은 도구를 활용해서, 중요하고 긴급한 일부터 처리할 수 있도록 목록에 순서를 매겨야 해요. 이는 에너지와 시간을 가장 효율적으로 사용할 수 있도록 도와준답니다. 💪

 

두 번째 황금률은 '작게 쪼개기'예요. 아무리 복잡하고 큰 업무라도, 아주 작은 단위의 행동으로 쪼개서 적는 것이 중요해요. 예를 들어, '보고서 완성'은 '보고서 자료 수집', '보고서 개요 작성', '보고서 초안 10페이지 작성', '보고서 검토 및 수정' 등으로 나눌 수 있죠. 이렇게 하면 시작하기가 훨씬 쉬워지고, 완료할 때마다 성취감을 느낄 수 있어 동기 부여에도 도움이 됩니다.

 

세 번째는 '시간 예측과 시간 블록킹'이에요. 각 할 일에 예상 소요 시간을 적어보세요. 처음에는 어렵겠지만, 꾸준히 하다 보면 정확도가 높아져요. 그리고 예상 시간을 바탕으로 달력이나 플래너에 그 일을 할 시간을 미리 '블록'으로 지정해두는 거예요. 이는 단순히 할 일을 나열하는 것을 넘어, 언제 그 일을 할지 명확하게 계획하는 것이죠.

 

🏆 효율적인 우선순위 설정 방법

방법 설명 장점 예시
아이젠하워 매트릭스 긴급성과 중요도를 기준으로 4분면 분류 핵심 업무 집중, 불필요한 일 제거 1사분면(중요&긴급), 2사분면(중요&비긴급), 3사분면(비중요&긴급), 4사분면(비중요&비긴급)
ABCDE 방법 각 업무에 중요도에 따라 A, B, C, D, E 등급 부여 단순하고 직관적, 즉시 적용 가능 A(매우 중요), B(중요), C(보통), D(위임), E(삭제)
가중치 부여 각 업무에 중요도, 난이도, 마감 기한 등 점수 부여 복잡한 업무에 대한 체계적인 접근 (중요도 x 5) + (마감일 임박 x 3) 등 계산

 

이 황금률들을 잘 활용하면, 여러분의 To Do List는 단순한 체크리스트를 넘어, 여러분의 시간을 지배하고 목표를 달성하게 돕는 강력한 전략 도구가 될 거예요. 이제 더 이상 미루지 않고, 효율적으로 일할 수 있는 기반을 다지게 된 거죠! 🏆

 

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매일매일 실천! To Do List를 살아 숨 쉬게 하는 법 ✨

아무리 완벽한 To Do List를 작성해도, 결국 중요한 건 '실천'이죠. 🏃‍♀️ 작성된 목록이 종이 위에만 머물러 있다면 아무 소용 없어요. To Do List를 살아 숨 쉬게 하고, 실제로 여러분의 생산성을 높이려면 몇 가지 실천 전략이 필요해요. 매일 아침 목록을 보고 한숨 쉬는 대신, 활기찬 하루를 시작할 수 있도록 도와줄 비법들을 알려드릴게요!

 

가장 먼저, '매일 아침 To Do List 점검' 습관을 들이는 것이 중요해요. 잠들기 전이나 아침에 일어나자마자 5~10분 정도 시간을 내어, 그날의 목록을 확인하고 우선순위를 다시 한번 점검하는 거예요. 이때, 전날 완료하지 못한 일이 있다면 과감하게 다음 날로 미루거나, 중요도에 따라 재배치하는 유연성이 필요해요. 너무 자책하지 마세요, 그럴 수도 있죠! 😊

 

그리고 '한 번에 한 가지 일에만 집중'하는 연습을 해보세요. 멀티태스킹은 겉보기엔 효율적으로 보이지만, 실제로는 집중력을 분산시키고 오히려 생산성을 떨어뜨리는 주범이에요. To Do List에 적힌 가장 중요한 일 하나를 정하고, 그 일이 끝날 때까지 다른 일에는 눈길도 주지 않는 거죠. 몰입해서 한 가지 일을 끝내는 성취감은 생각보다 크답니다.

 

마지막으로, '완료된 일에 대한 보상'을 주는 것도 아주 중요해요. 작은 일이라도 하나를 끝낼 때마다 목록에서 시원하게 지우고, 스스로에게 칭찬의 한마디를 건네거나 짧은 휴식을 주는 거죠. 이 작은 보상이 다음 일을 시작할 동기를 부여하고, To Do List가 긍정적인 경험으로 연결되도록 도와줄 거예요. 마치 게임에서 레벨업 할 때 보상을 받는 것과 비슷하다고 생각하면 쉬워요. 🎮

 

🚀 To Do List 실천력을 높이는 팁

 

  • ☀️ 모닝 루틴에 포함: 매일 아침 To Do List 점검 및 조정
  • 집중 단일 업무 집중: 한 번에 한 가지 일에만 몰입하여 완료
  • 🕰️ 뽀모도로 기법 활용: 25분 집중, 5분 휴식 반복으로 효율 증대
  • 🎉 작은 성취 축하: 완료된 일은 과감히 지우고 스스로에게 보상
  • 🚫 방해 요소 제거: 알림 끄기, 불필요한 탭 닫기 등으로 집중 환경 조성

 

실제 통계에 따르면, To Do List를 '작성'하는 것보다 '매일 검토하고 실천'하는 사람들이 평균 20% 더 높은 생산성을 보인다고 해요. 특히 매일 아침 리스트를 보며 오늘 할 일과 그에 필요한 시간을 시각화하는 것이 심리적 부담을 줄이고 실행력을 높이는 데 큰 도움이 된다고 합니다. 이제 여러분의 To Do List를 단순한 종이 조각이 아닌, 살아 움직이는 생산성 엔진으로 만들어보세요! ✨

 

디지털 도구 vs. 아날로그 노트, 나에게 맞는 선택은? 💻 vs. 📝

To Do List를 작성할 때, 많은 분들이 고민하는 부분이 바로 '어떤 도구를 사용할까?' 하는 점이에요. 스마트폰 앱, 컴퓨터 프로그램 같은 디지털 도구부터, 종이 노트, 플래너 같은 아날로그 도구까지 종류가 너무나 많죠. 어떤 것이 정답이라고 말하기는 어렵지만, 각자의 장단점을 알고 나에게 가장 잘 맞는 도구를 선택하는 것이 중요해요. 🤔

 

디지털 To Do List 도구는 보통 접근성과 편리성이 뛰어나요. 언제 어디서든 스마트폰이나 컴퓨터로 쉽게 작성하고 수정할 수 있죠. 알림 기능이나 반복 설정, 다른 사람들과의 공유 기능 등은 협업이나 복잡한 일정을 관리할 때 특히 유용해요. 대표적인 예로는 Todoist, Notion, Trello, Google Tasks 등이 있습니다. 하지만 너무 많은 기능에 압도되거나, 디지털 기기 자체가 주는 유혹(다른 앱 알림 등)에 빠지기 쉽다는 단점도 있어요.

 

반면에 아날로그 To Do List 노트손으로 쓰는 행위 자체가 주는 몰입감과 성찰의 시간을 제공해요. 직접 펜으로 글씨를 쓰고 지우는 과정에서 뇌가 더 활성화되고, 기억력 향상에도 도움이 된다는 연구 결과도 많죠. 불렛 저널(Bullet Journal)처럼 나만의 방식으로 커스터마이징하여 사용하는 재미도 쏠쏠해요. 🖌️ 디지털 기기에서 오는 방해 없이 오롯이 할 일에 집중할 수 있다는 점도 큰 장점입니다. 다만, 휴대가 불편하거나 여러 장소에서 동기화가 어렵다는 점은 단점이 될 수 있어요.

 

어떤 도구가 더 좋다고는 말할 수 없어요. 중요한 건 여러분의 작업 방식, 생활 습관, 그리고 To Do List를 통해 얻고자 하는 가치에 맞춰 선택하는 거예요. 때로는 두 가지 방법을 병행하는 것도 좋은 방법이 될 수 있어요. 중요한 장기 계획은 아날로그 노트에, 일상적인 짧은 할 일은 디지털 앱에 기록하는 식으로 말이죠.

 

🛠️ To Do List 도구 비교: 디지털 vs. 아날로그

구분 장점 단점 추천 사용자
디지털 도구 (앱/SW) 편리한 접근성, 강력한 기능(알림, 반복, 공유), 검색 용이 기능 과부하, 디지털 기기 의존, 산만해지기 쉬움 협업이 잦은 직장인, 이동이 많은 사람, 복잡한 프로젝트 관리자
아날로그 노트 (종이) 쓰는 행위의 몰입감, 집중력 향상, 자기 성찰 기회 휴대성 불편, 검색 및 동기화 어려움, 분실 위험 생각 정리 필요한 사람, 디지털 디톡스 원하는 사람, 개인 학습자

 

내가 생각했을 때, 어떤 도구를 선택하든 가장 중요한 것은 '꾸준함'이에요. 도구 자체의 성능보다는 여러분이 그 도구를 얼마나 잘 활용하고, 자신의 루틴에 통합시키는지가 생산성 향상의 핵심이랍니다. 오늘부터 여러분에게 꼭 맞는 To Do List 도구를 찾아 생산성 폭발을 경험해 보세요! 🚀

 

FAQ 🤔

 

Q1: 할 일 목록이 너무 길면 어떻게 해야 하나요?

A1: 너무 긴 목록은 부담감을 줍니다. 먼저 가장 중요한 3-5가지 핵심 업무에 집중하고, 나머지는 다음 날이나 다음 주로 미루는 유연성을 가지세요. 큰 업무는 더 작은 단위로 쪼개서 시작하기 쉽게 만드는 것도 좋은 방법입니다. '분할 후 집중' 전략을 사용해보세요!

 

Q2: 할 일을 자꾸 미루는 습관이 심한데, To Do List가 도움이 될까요?

A2: 네, 물론이죠! To Do List는 미루는 습관을 극복하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 특히 작은 성취를 통해 동기를 부여하는 것이 중요해요. 아주 쉬운 일부터 시작해서 목록에서 지워나가는 연습을 해보세요. '작은 성공 경험'이 쌓이면 점점 더 큰 일을 해낼 용기가 생길 거예요.

 

Q3: To Do List를 처음 시작하는 초보자에게 어떤 도구가 가장 좋을까요?

A3: 처음이라면 가장 간단한 아날로그 노트나 스마트폰 기본 메모 앱을 추천해요. 복잡한 기능보다는 기본적인 작성과 체크 기능에 익숙해지는 것이 중요합니다. 익숙해진 후에 자신에게 필요한 기능이 무엇인지 파악하고 더 전문적인 도구로 넘어가도 늦지 않아요.

 

Q4: 매일 To Do List를 새로 작성해야 하나요, 아니면 기존 목록을 계속 사용하나요?

A4: 매일 완전히 새로 쓸 필요는 없어요. 전날 미완료된 업무나 새롭게 추가된 업무를 바탕으로 기존 목록을 '업데이트'하는 것이 효율적입니다. 매일 아침 5분 정도 시간을 할애하여 어제 목록을 검토하고 오늘 할 일의 우선순위를 재조정하는 습관을 들이세요.

 

Q5: 계획대로 되지 않고 갑작스러운 일이 생기면 어떻게 대처하나요?

A5: To Do List는 유연해야 합니다. 갑작스러운 일이 생기면, 그 일의 중요도와 긴급도를 먼저 판단하세요. 만약 가장 중요한 일이라면 기존 목록의 우선순위를 과감하게 조정하고 새로운 일을 처리합니다. 그렇지 않다면 나중에 처리할 수 있도록 목록에 추가하고 현재 진행 중인 일에 집중하세요. 너무 스트레스받지 마세요!

 

Q6: To Do List를 만들어도 목표 달성 동기가 부족할 때가 있어요.

A6: 목표를 시각화하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 목표 달성 시 얻게 될 긍정적인 결과를 상상하거나, 작은 보상을 스스로에게 주는 것을 계획해보세요. 친구나 동료와 목표를 공유하고 서로 응원하는 '책임 파트너'를 두는 것도 좋은 동기 부여가 됩니다.

 

Q7: 디지털 To Do List와 아날로그 To Do List 중 어떤 것이 더 효율적인가요?

A7: 둘 중 어느 한쪽이 절대적으로 효율적이라고 말하기는 어렵습니다. 중요한 것은 여러분의 개인적인 선호와 작업 스타일에 가장 잘 맞는 도구를 선택하는 것입니다. 디지털 도구의 편리함과 아날로그 도구의 집중력을 모두 활용하기 위해 두 가지를 병행하는 '하이브리드' 방식도 고려해볼 만합니다.

 

Q8: To Do List를 통해 얻을 수 있는 가장 큰 이점은 무엇인가요?

A8: To Do List는 단순히 할 일을 관리하는 것을 넘어, 삶에 대한 통제감과 성취감을 제공하고 스트레스를 감소시키는 데 크게 기여합니다. 명확한 목표와 계획을 통해 여러분의 시간을 주도적으로 활용하고, 매일매일 목표에 한 발짝 더 다가가는 만족감을 느낄 수 있을 거예요.

 

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